Wiele osób ma do czynienia z nową rzeczywistością – praca zdalna z domu. Praca w domu może być dla niektórych zupełnie nowa, podczas gdy inni mogą mieć dla niektórych zupełnie nowa, podczas gdy inni mogą mieć pewne doświadczenie w pracy zdalnej, np. podczas niesprzyjającej pogody. Niezależnie od historii, praca w domu może być
może stać się nową normą dla wielu pracowników.
SPRAW, BY TWOJA PRZESTRZEŃ PRACOWAŁA DLA CIEBIE
Zidentyfikowanie najlepszego miejsca do pracy w domu może ułatwić w dużym stopniu przyczynić się do zwiększenia produktywności. Znajdź miejsce, które jest ciche, wolne od zakłóceń i dobrze oświetlone.
Upewnij się, że miejsce pracy ma regulację temperatury i jest wolne od zagrożeń związanych z potknięciami. Należy również upewnić się, że jesteś dobrze ustawiony pod względem ergonomicznym, co oznacza zaprojektowanie bezpiecznego i wydajnego środowiska pracy w którym można pracować, niezależnie od tego, gdzie to środowisko się znajduje.
Na przykład, krzesło, monitor i klawiatura powinny być tak ustawione, aby można było utrzymać ciało w neutralnej pozycji.
Upewnij się, że nie siedzisz lub nie stoisz przez dłuższy czas. Odciążaj swój organizm poprzez częste przerwy, zróżnicowanie zadań i regularne rozciąganie się. I tak jak w przypadku pracy na miejscu,
należy przestrzegać procedur organizacji dotyczących bezpiecznego podnoszenia i środków ochrony osobistej, jak również opisanych środków ostrożności dotyczących elektryczności i materiałów niebezpiecznych.
KOMUNIKUJ SIĘ Z ZESPOŁEM
Praca w domu oznacza mniejszą liczbę osobistych interakcji z kolegami czy imprez firmowych, ale nie oznacza to, że nie można
łączyć się z nimi w inny sposób. Planowanie wideo czatów lub spotkań jest fantastycznym sposobem na utrzymanie interakcji ze współpracownikami. Jeśli nie masz możliwości wideo, regularne rozmowy telefoniczne również mogą pomóc w utrzymaniu łączności. Ponadto, możesz zaplanować lub uczestniczyć w zabawach z kolegami z pracy zdalnej, takich jak np. wirtualne przerwy na kawę, grupowe spacery lub dzielenie się zdjęciami swoich wyjątkowych domowych miejsc pracy. Chociaż ważne jest, aby unikać rozproszenia uwagi podczas dnia pracy, poświęcenie czasu na interakcję z innymi pracownikami może pomóc w uniknięciu poczucia izolacji i sprawić, że dzień będzie bardziej „normalny”.
BĄDŹ PRZYGOTOWANY NA NAGŁE WYPADKI
Pracownicy pracujący w domu powinni upewnić się, że są przygotowani, jeśli pojawi się sytuacja awaryjna. Oni powinni mieć łatwy dostęp do artykułów pierwszej pomocy. Powinni również posiadać plan gotowości na wypadek awarii czy sytuacji kryzysowej, specyficzny dla ich domu. Plan ten powinien zawierać jakie mechanizmy alarmowe są dla nich dostępne, takie jak alarmy przeciwpożarowe i radia pogodowe. Powinien on również zawierać lokalizacje najbliższych szpitali i schronów.
Przechowywanie czystej wody, żywności i generatorów jest również zalecane.
ZABEZPIECZ POTRZEBNY SPRZĘT I NARZĘDZIA
Kluczowym elementem zapewniającym sukces w pracy z domu jest upewnienie się, że masz sprzęt i narzędzia, których potrzebne do wykonywania pracy. Dotyczy to laptopów, monitorów, klawiatury i inne urządzenia związane z komputerem. Zalecane jest również silne połączenie internetowe.
Pracownicy zdalni powinni rozważyć możliwość przekierowania telefonu służbowego na telefon komórkowy lub domowy. Dodatkowo, korzystanie z narzędzi do wideokonferencji jest świetnym
sposobem na upewnienie się, że ważne spotkania nie zostaną pominięte, a korzystanie z komunikatorów internetowych może pomóc w krótkiej, szybkiej komunikacji pomiędzy Tobą a współpracownikami. Pracownicy będą musieli również ocenić czy potrzebują dostępu do sieci, innych kodów dostępu i instrukcje zdalnego logowania.
ZROZUMIENIE OCZEKIWAŃ
Praca w domu może oznaczać zmianę sposobu pracy i interakcji ze współpracownikami i przełożonym.
Skontaktuj się z przełożonym, aby zrozumieć zasady i oczekiwania dotyczące pracy zdalnej.
Czy wymagana jest praca według normalnego harmonogramu? Czy jesteś w stanie dostosować swoje godziny pracy w zależności od potrzeb w domu? Czy twój pracodawca oczekuje, że będziesz pod telefonem 24-7? Uzyskanie odpowiedzi na te pytania z góry pomoże złagodzić problemy i
niepewności.
